Külföldi munkavégzésre küldi alkalmazottait Németországba? Ne feledje, hogy az egyik legfontosabb feltétel az összes szükséges dokumentum rendben tartása. Az ottani ellenőrzések szigorúak, a bírságok pedig magasak. Egy kisebb hiányosság is komoly gondokat okozhat a németországi üzleti tevékenység során.

Azok a vállalkozók, akik munkavállalókat küldenek ki Németországba, több jogszabályi kötelezettségnek is meg kell hogy feleljenek a helyi hatóságok felé. A vámbejelentés időben történő benyújtása mellett kötelező a dokumentáció helyszíni vezetése és tárolása is Németország területén. A vámhatóságok ugyanis rendszeres ellenőrzéseket tartanak az építkezéseken és a munkahelyeken, és ilyenkor azonnal bekérhetik a kiküldött dolgozókkal kapcsolatos iratokat. Ha ezeket nem tudják azonnal bemutatni, akár 15 000 eurós bírságot is kockáztatnak – még akkor is, ha a dokumentumokat később, a megadott határidőn belül pótolják. Ezért is érdemes szakértőkkel konzultálni, hogy elkerülje a kellemetlenségeket.

Dokumentumok pontosan meghatározott helyszínen

A vámbejelentésben meg kell adni a pontos németországi címet, ahol a dokumentumokat tárolják. Ez gyakran maga a munkavégzés helyszíne, például egy építkezés címe. Ebben az esetben azonban elengedhetetlen, hogy a helyszínen valóban minden szükséges dokumentum rendelkezésre álljon és könnyen elérhető legyen. Az ellenőrzés során ezeket azonnal be kell tudni mutatni, ellenkező esetben ez kötelezettségszegésnek minősül.

Amit azonnal be kell tudni mutatni

A kötelező dokumentumok közé tartozik a munkaszerződés vagy a kiküldetésről szóló megállapodás, amely tartalmazza a bérrel kapcsolatos információkat is. Továbbá szükséges a munkaidő-nyilvántartás, amely rögzíti, mikor kezdte és mikor fejezte be a munkát a munkavállaló, illetve mennyi ideig dolgozott. A munkáltatónak be kell tudnia mutatni a bérjegyzékeket, a kifizetett bér igazolásait, valamint a vámbejelentés benyújtásáról szóló visszaigazolást is. Nagyon fontos dokumentum az A1-es igazolás, amely tanúsítja, hogy a munkavállaló a munkáltató országában (például Magyarországon) társadalombiztosítással rendelkezik. Ezeket az iratokat német nyelven kell rendelkezésre bocsátani, és a kiküldetés ideje alatt – legfeljebb két évig – meg kell őrizni.

Érdemes felkészíteni a felelős munkavállalókat, különösen a vámbejelentésben megjelölt kapcsolattartó személyt, hogy az ellenőrzés során tudják, mit kell bemutatni, és hol találhatók ezek a dokumentumok a munkaterületen.

Fontos, hogy a munkáltatók ne vegyék félvállról a dokumentációs kötelezettségeket, és minden ellenőrzésre alaposan felkészüljenek. Mi szakértők vagyunk a németországi, ausztriai és más országokban történő vállalkozásban. A ProfiDeCon szakemberei már több mint 10 éve segítik a vállalkozókat. Szívesen segítünk Önnek is.