Niemiecki rynek pracy ma swoją specyfikę i zasady, które powinien znać każdy, kto jedzie tam do pracy, wysyła lub zatrudnia tymczasowo pracowników. Zdecydowanie warto wcześniej skonsultować się z ekspertami, aby uniknąć niepotrzebnych kar i sankcji, co do których niemieckie władze są bezkompromisowe.
Jednym z kluczowych obowiązków podczas delegowania lub zatrudniania pracowników do Niemiec jest ich rejestracja w tamtejszym urzędzie celnym.
W przypadku delegowania pracowników krok ten jest warunkiem niezbędnym dla firm prowadzących działalność w określonych branżach, m.in. budowlanej, elektroinstalacyjnej, sprzątania budynków czy montażu i demontażu w związku z targami i wystawami. Warto wcześniej wiedzieć, czy podany obowiązek dotyczy również Ciebie. Zespół ekspertów ProfiDeCon bezpiecznie przeprowadzi absolutnie każdego przez pułapki niemieckiej biurokracji.
Rejestracja pracowników jest jednym ze sposobów przeciwdziałania dumpingowi socjalnemu i nielegalnej pracy. Dlatego jeśli planujesz czasowe wysłanie pracownika do Niemiec, powinieneś wcześniej zapoznać się ze wszystkimi warunkami i obowiązkami, aby uniknąć problemów i ewentualnych sankcji.
Jak to zrobić
Jak i kiedy należy dokonać rejestracji w niemieckim urzędzie celnym? Zgłoszenie składane jest drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu internetowego niemieckiego urzędu celnego. Należy to zrobić przed rozpoczęciem samej pracy. Czas trwania oddelegowania lub czasowego oddelegowania pracowników nie odgrywa żadnej roli. Musisz dokonać zgłoszenia nawet wtedy, kiedy oddelegowanie ma trwać tylko jeden dzień!
Drogie detale
Pamiętaj, że władze niemieckie słyną ze swojej surowości, dlatego ważne jest, aby raport był kompletny i poprawny. Wypełniając formularz należy podać nie tylko podstawowe dane o pracownikach, ale także miejsce pracy i lokalizację na terenie Niemiec niezbędnych dokumentów w przypadku kontroli. Urząd Celny (Zollamt) regularnie sprawdza, czy pracownikom z zagranicy zapewniona jest przynajmniej płaca minimalna i odpowiednie warunki pracy.
Unikaj kar
Jeśli nie zarejestrujesz pracownika lub złożysz zgłoszenie w nieprawidłowy sposób, grozi Ci kara nawet 30 000 euro. Jeśli planujesz wysyłać pracowników na wiele placów budowy, musisz złożyć osobny raport dla każdego placu budowy. Istnieją specjalne warunki dotyczące działalności mobilnej, dlatego przed wysłaniem skonsultuj się z ekspertami, aby uniknąć niepotrzebnych kar.
W ProfiDeCon od ponad 15 lat ułatwiamy polskim firmom prowadzenie działalności w Niemczech.