Świadczycie firmom usługi pracowników tymczasowych? A może planujecie założyć i prowadzić agencję pracy tymczasowej (APT)? Ten blog jest właśnie dla Was. Dowiecie się, jakie nowe zmiany prawne dotyczą APT.

Od 1 września 2025 roku weszły w życie istotne nowe przepisy dla agencji pracy tymczasowej. I nie jest to tylko zmiana kosmetyczna. Urząd Pracy (ÚPSVaR) przy wydawaniu zezwoleń, a także podczas bieżących kontroli, ocenia teraz kilka nowych warunków.

Najważniejsze zmiany – weryfikacja wiarygodności podmiotu i osób działających w jego imieniu , sprawdzenie niekaralności, dokładne określenie lokali, w których agencja będzie działać oraz obowiązek wykazania własnego kapitału w wysokości co najmniej 30 000 €, co stanowi kwotę wyższą niż minimalny kapitał zakładowy spółki – niniejsze kwestie przedstawiamy szczegółowo w tym blogu.

Powyższe warunki obowiązują nie tylko przy złożeniu wniosku o rejestrację agencji, ale muszą być spełnione przez cały okres ważności zezwolenia. Z tego powodu przygotowanie niezbędnej dokumentacji lepiej powierzyć specjalistom. Jakie kluczowe kwestie należy mieć pod kontrolą według nowego prawa?

Wiarygodność

Przede wszystkim chodzi o wiarygodność i niekaralność. ÚPSVaR w nowym systemie weryfikuje wiarygodność agencji, w tym osób działających w jej imieniu (np. członka zarządu). Za niewiarygodną uważa się osobę prawną lub fizyczną, której w ciągu ostatnich 3 lat cofnięto zezwolenie na działalność agencji pracy tymczasowej. Wymóg dotyczy to również osoby pełniącej funkcję członka zarządu w agencji, której zezwolenie zostało cofnięte. Warunek niekaralności musi spełniać w przypadku osoby prawnej również osoba fizyczna działająca w imieniu APT, a ÚPSVaR weryfikuje go za pomocą zaświadczenia z rejestru karnego.

Siedziba i finanse

Kolejną ważną zmianą jest to, że wirtualna siedziba już nie wystarczy. We wniosku należy podać adres rzeczywistych, fizycznie dostępnych pomieszczeń i dołączyć umowę najmu lub zgodę wszystkich właścicieli, w tym cel wykorzystania lokalu dla APT.

We wniosku trzeba również określić zakres zatrudnienia co najmniej czterocyfrowym kodem według Statystycznej Klasyfikacji Zawodów.

Być może najważniejszą zmianą jest to, że agencja musi dysponować wyższym pokryciem finansowym niż wcześniej. Warunkiem jest posiadanie własnego kapitału w wysokości 30 000 € przez cały okres ważności zezwolenia. W przypadku nowopowstałych osób prawnych do własnego kapitału nie wlicza się kapitału zakładowego. Spełnienie tego warunku ÚPSVaR jest weryfikowane za pomocą Rejestru sprawozdań finansowych. Jeśli urząd wydał wam zezwolenie na działalność APT przed 1 września 2025 r., warunek ten należy spełnić najpóźniej do końca 2026 r.

Tylko elektronicznie

I ostatnie ważne ostrzeżenie: Od września wnioski o wydanie zezwolenia składa się wyłącznie elektronicznie przez portal slovensko.sk, a wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ignorowanie nowych wymogów się nie opłaca. ÚPSVaR może zawiesić lub cofnąć już wydane zezwolenie – nie tylko podczas kontroli urzędowych, ale także na podstawie zgłoszenia inspektoratu pracy, poszkodowanego pracownika lub innego właściwego organu.

W ProfiDeCon jesteśmy ekspertami w prawie pracy. Pomagamy w działalności gospodarczej, zwłaszcza w krajach niemieckojęzycznych, i zajmujemy się administracją dla cudzoziemców pracujących i mieszkających na Słowacji. Chętnie pomożemy także wam.